オフィス

自動化する オフィスワークフロー

文書処理からチーム間の引き継ぎまで — Flow-Like は手作業を、組織全体が使えるビジュアルで監査可能な自動化に置き換えます。

課題

手作業のプロセスが全員の足を引っ張る

メールチェーンで止まる承認、手作業でのドキュメント再フォーマット、システム間でのデータ再入力。オフィス生産性ツールはタスクを自動化しますが、ワークフローは自動化しません。

01

文書処理には手動での抽出、再フォーマット、下流システムへの再入力が必要です。

02

承認チェーンはメールのキャッチボールになり、ステータスやボトルネックが見えません。

03

部門間の引き継ぎは共有ドライブと暗黙知に依存し、オンボーディングに数ヶ月かかります。

ソリューション

すべてのチームのためのビジュアル自動化

文書パイプライン、承認フロー、チーム間プロセスをビジュアルに構築。誰でも理解でき、IT が管理できます。

文書処理

AI ノードを使用して PDF、請求書、フォームからデータを抽出。抽出されたデータを自動的にシステムへルーティングします。

承認ワークフロー

エスカレーションルール、SLA トラッキング、モバイル通知を備えた多段階の承認チェーンを構築します。

チーム間引き継ぎ

部門間の明確な引き継ぎポイントを定義。全員がステータスを確認し、次のステップを把握できます。

統合ハブ

事前構築済みのノードで Microsoft 365、Google Workspace、Salesforce、その他数百のツールを接続します。

機能

現代のオフィス向けに設計

AI 文書抽出

LLM 搭載ノードを使用して、非構造化文書から構造化データを抽出します。

メールと通知

ワークフローの任意のステップでブランドメール、Slack メッセージ、Teams 通知を送信します。

フォームビルダー

ワークフローに直接データを供給する入力フォームを作成。別途フォームツールは不要です。

カレンダーとスケジューリング

スケジュールに基づいてワークフローをトリガーするか、カレンダーイベントと同期して時間に敏感なプロセスに対応します。

ファイル管理

ドキュメントの変換、結合、分割を行い、ストレージシステムを通じて自動的にルーティングします。

ダッシュボード

すべてのオフィスワークフローの SLA、スループット、ボトルネックをリアルタイムで追跡します。

煩雑な作業をなくす準備はできましたか?

Flow-Like が文書処理、承認、チーム間ワークフローをどのように自動化できるかをご覧ください。具体的なユースケースでデモをご予約ください。